各个版本的区别
简云单机版
简介:简云单机版属于不能联网的版本,仅能安装在一台电脑上使用,档案数据放在安装的电脑上。系统功能包含:数据目录录入、导入;上传扫描件电子文件;在系统中可查看、下载、打印扫描件及电子文件,也可在系统中进行档案的借阅、借出登记、档案归还等操作。点击详情查看
适用场景:通常适用于企业规模不大,由档案管理员管理所有的档案资料,其他员工需要利用档案时,需在档案管理员处进行借阅登记,由档案管理员发送电子档案给相应员工,或借出实体档案件。
简云C/S版本
简介:简云C/S版属于可联网的版本,可架设在企业局域网内使用,也可架设在公网中,便于异地使用。所有档案数据放在企业的服务器中(性能要求不高,可以使用一般的办公电脑作为服务器)。系统中可以无限制的创建用户,并为用户分配不同的操作权限和数据权限,如分配张三仅有文书档案节点的附件浏览权限,分配李四仅能查看自己部门的数据等,分配经理级别的用户能查看所有部门的数据等。用户需在电脑上安装简云客户端软件,在系统中可以进行借阅登记,但不能走借阅审批流程。
适用场景:各个部门需要管理自己部门的数据,同时具有权限的用户能查看所有人的数据。
简云B/S版本
简介:简云B/S版本属于联网的版本,用户在浏览器上输入网址的形式使用系统。可架设在企业局域网内使用,也可架设在公网中,便于异地使用。所有的档案数据放在企业的服务器中,在系统中可以无限制的创建用户,并为用户分配不同的操作权限和数据权限。在系统中,可进行档案借阅流程、移交流程、鉴定销毁等审批流程,合同到期提醒,可进行档案的主动推送、档案协查、审批流程自定义等操作。
适用场景:全公司所有人员都能利用系统,普通用户在系统中查找到档案目录后,分配有权限的用户在系统中能自主的浏览、下载、打印档案,没有权限的用户需要走档案借阅审批流程,审批通过获取授权后,方可在系统中利用档案(授予权限的时限到期后,将不再具有档案利用权限)。无论是自主权限或是通过审批流程,系统都将详细的记录所有人员对档案的利用情况。
简云.档案管理系统 各个版本的功能对照表 | |||
对比列表 | 简云-单机版 | 简云-C/S | 简云-B/S |
能否联网 | 不能联网 | 可联网 | 可联网 |
可使用电脑数 | 仅能在一台电脑上使用 | 多台电脑可用 | 多台电脑可用 |
用户访问方式 | 本地电脑 | 客户端 | 浏览器 |
用户数 | 1 | 不限制 | 不限制 |
系统数据存放地址 | 本地电脑 | 服务器 (可使用普通办公电脑) | 服务器 |
数据共享 | / | 实时更新 | 实时更新 |
预算 | 低 | 较低 | 中 |
系统主要功能对比(此处仅列举部分功能,各个版本的详细功能请与我们联系) | |||
模糊检索、高级检索、跨库检索 | √ | √ | √ |
全文检索:输入关键词在上传的电子文件中进行搜索 | × | × | √ |
借阅登记 | √ | √ | √ |
借阅、移交、鉴定销毁流程审批 | × | × | √ |
在线授予档案利用权限 | × | × | √ |
档案主动推送 | × | × | √ |
档案协查 | × | × | √ |
档案移交管理 | × | × | √ |
档案鉴定管理 | × | × | √ |
档案销毁管理 | × | × | √ |
水印管理 | × | × | √ |
权限管理 | × | √ | √ |
IP白名单管理 | × | √ | √ |
微信端 | × | × | √ |